打造友好型會(huì)議室有哪些注意事項(xiàng)？  1.選擇開(kāi)放空間
展臺(tái)和椅子在展臺(tái)上雜亂無(wú)章，縮小了可用的步行空間，讓與會(huì)者感到幽閉恐懼癥。顯示，85%的受訪零售消費(fèi)者表示，當(dāng)產(chǎn)品在開(kāi)放環(huán)境中銷售時(shí)，體驗(yàn)更令人滿意。同樣的想法也適用于展覽樓層的買家和供應(yīng)商互動(dòng)：展示、展位和互動(dòng)以開(kāi)放、誘人和舒適的方式呈現(xiàn)時(shí)似乎更受歡迎。
在任何人行道的寬度上增加一兩英尺可能會(huì)在給定區(qū)域產(chǎn)生更多的交通，因?yàn)轭~外的空間使人們?cè)跐撘庾R(shí)層面感到舒適。更重要的是，添加讓人聯(lián)想到開(kāi)放空間的自然元素，例如植物或海灘的背景，可以吸引人們靠近——他們的大腦將這些意象與積極的情緒聯(lián)系起來(lái)。承諾滿足與會(huì)者的空間舒適度，結(jié)果可能會(huì)增加流量、注意力和參與度。
2.提供環(huán)境多樣性
人類的大腦需要平衡——有目的的工作時(shí)間、社交和社交時(shí)間、反思時(shí)間和娛樂(lè)時(shí)間。也有個(gè)體差異：有些人從激動(dòng)人心的演講中獲得能量；其他人則在寧?kù)o的空間安靜交談時(shí)充電最好。以滿足所有需求的方式設(shè)計(jì)活動(dòng)環(huán)境是會(huì)議策劃者工作的一部分。
在對(duì)話空間使用柔和的色調(diào)（灰色、暗淡或不飽和的顏色）進(jìn)行裝飾，在高能量互動(dòng)區(qū)域使用明亮的色調(diào)進(jìn)行裝飾。通過(guò)在工作和充電空間播放安靜的音樂(lè)來(lái)增加會(huì)議空間的深度。包含可在展位使用的小型會(huì)議室，用于召開(kāi)具有隱私感的臨時(shí)會(huì)議。在整個(gè)協(xié)作工作區(qū)中包括白板、記事本或活動(dòng)掛圖。主要思想是根據(jù)您希望該區(qū)域體現(xiàn)的環(huán)境來(lái)最大化空間。并非所有的會(huì)議空間都應(yīng)該看起來(lái)統(tǒng)一，即使它們?cè)谕粋�(gè)地點(diǎn)。
3.指定公共區(qū)域
人們自然會(huì)被他們會(huì)找到朋友和同事的地方所吸引；他們可以在那里喝杯咖啡并與其他碰巧正在喝飲料的人聊天；他們可以在那里簽到以查看其他人在整個(gè)會(huì)議期間看到的內(nèi)容以及他們推薦的內(nèi)容。指定這樣的空間為與會(huì)者創(chuàng)造了一種場(chǎng)所感，一個(gè)“大本營(yíng)”。
最近將貿(mào)易展覽“城市廣場(chǎng)”和其他聚集空間納入其中的趨勢(shì)就是最好的例子。底線：提供一個(gè)空間，讓與會(huì)者可以舒適地聚集和有目的地進(jìn)行社交。
4.提供新穎性
潛意識(shí)的大腦自然會(huì)被新的體驗(yàn)所吸引。這種相互作用引起神經(jīng)遞質(zhì)多巴胺的釋放，使精神振奮，提高警覺(jué)性、動(dòng)力和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)的激活。嘗試新技術(shù)或互動(dòng)活動(dòng)，以吸引觀眾的興趣。新的和令人興奮的技術(shù)形式，例如投影——視頻映射或透明LCD屏幕和顯示系統(tǒng)——是創(chuàng)造吸引注意力并培養(yǎng)更強(qiáng)烈參與感的獨(dú)特環(huán)境的迷人而簡(jiǎn)單的方法。
5.優(yōu)化照明
照明是改造活動(dòng)空間的一種簡(jiǎn)單、高效的方式。明亮的燈光加強(qiáng)了與會(huì)者必須刺激的最初情緒反應(yīng)。昏暗的燈光會(huì)抑制情緒，非常適合理性決策和頭腦清醒的談判。在各個(gè)方面保持照明平衡。太亮了，活動(dòng)空間可能會(huì)被描述為“嚴(yán)酷”，從而導(dǎo)致整體參與者的負(fù)面看法。太暗了，黑暗可能會(huì)告訴大腦該睡覺(jué)了。
如果您對(duì)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)照明不滿意，請(qǐng)記住向上照明和額外LED燈具的力量，以吸引大腦、培養(yǎng)獨(dú)特的情緒或吸引注意力。使用照明和計(jì)算機(jī)映射的墻壁投影可用于將室內(nèi)空間變成室外空間。該技術(shù)可以包裹整個(gè)宴會(huì)廳或?yàn)榛顒?dòng)創(chuàng)造一個(gè)驚人的入口。至少，您可以全天更改照明方案，以補(bǔ)充甚至抵消預(yù)期的與會(huì)者情緒；例如，在早上使用柔和的燈光，然后在午餐后或漫長(zhǎng)的一天結(jié)束時(shí)使用高能量效果。
6.提供用戶友好的尋路功能
導(dǎo)航困難和混亂是大型活動(dòng)和/或首次參加人數(shù)不斷增加的活動(dòng)的持續(xù)痛點(diǎn)。過(guò)于復(fù)雜的系統(tǒng)和布局令人沮喪并浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間和精神資源。保持導(dǎo)航幫助簡(jiǎn)單。
•清晰而全面地傳達(dá)方向。
•在所有活動(dòng)資源（網(wǎng)站、電子郵件通信、活動(dòng)應(yīng)用程序等）中提供地圖。
•招募志愿者在整個(gè)場(chǎng)地?fù)?dān)任向?qū)А?br>
交叉參考很可能是必要的，以便與會(huì)者可以找到他們感興趣的東西，包括人物、演示和展覽。
7.融入新興技術(shù)
Populus是一個(gè)由建筑師、設(shè)計(jì)師、技術(shù)專家和行業(yè)資深人士組成的集體，他們報(bào)告了智能場(chǎng)館的出現(xiàn)，這些場(chǎng)館融合了技術(shù)以改善運(yùn)營(yíng)并通過(guò)引人入勝的體驗(yàn)使其更具可持續(xù)性。
他們討論了技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的活動(dòng)體驗(yàn)的深刻變化，包括從社交媒體到增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)的一切。策劃者應(yīng)該掌握可以增強(qiáng)與會(huì)者體驗(yàn)的新技術(shù)——想想活動(dòng)應(yīng)用程序，它從一項(xiàng)新興技術(shù)迅速發(fā)展成為一種幾乎必不可少的工具，并且可以做大量工作來(lái)提高參與度。
8.喚起情緒
燈光、顏色、聲音、建筑和氣味都可以用來(lái)喚起某些情緒。例如，在進(jìn)入一座寬敞的大教堂時(shí)，人們的視線往往會(huì)向上移向高高的天花板；透過(guò)彩色玻璃窗的光線可以營(yíng)造出一種敬畏或平靜的感覺(jué)。另一方面，一間配備舒適家具和嵌入式照明的小而舒適的房間可能會(huì)讓人放松并產(chǎn)生家的感覺(jué)。請(qǐng)記住此類設(shè)置可能產(chǎn)生的感官影響。
可以通過(guò)管道輸入音樂(lè)來(lái)增強(qiáng)應(yīng)該點(diǎn)燃的任何情緒。視聽(tīng)技術(shù)可用于創(chuàng)建旨在產(chǎn)生特定體驗(yàn)和情緒的區(qū)域。顏色是一種環(huán)境因素，可用于增強(qiáng)情緒反應(yīng)、增加參與度、學(xué)習(xí)和記憶，同時(shí)也影響心態(tài)。然而，并不是越多越好。保持外部刺激簡(jiǎn)單，并針對(duì)預(yù)期的與會(huì)者體驗(yàn)。
9.帶入戶外
綠色植物和自然環(huán)境有助于恢復(fù)注意力并減輕壓力。效果如此明顯，以至于現(xiàn)在出現(xiàn)了“注意力恢復(fù)療法”，這是一種利用自然空間來(lái)平息焦慮和對(duì)抗抑郁的技術(shù)。自然環(huán)境、投影甚至是俯瞰自然場(chǎng)景的人造窗戶都可以對(duì)活動(dòng)參與者產(chǎn)生同樣的平靜效果。實(shí)施戶外座位和互動(dòng)區(qū)將進(jìn)一步增強(qiáng)這種效果。
10.提供娛樂(lè)和放松的空間
需要持續(xù)腦力勞動(dòng)的情況會(huì)導(dǎo)致與會(huì)者參與所謂的“定向注意力”，隨著時(shí)間的推移，這需要更多的努力。就像過(guò)度勞累的肌肉一樣，定向注意力會(huì)變得疲勞；從而造成注意力缺陷——無(wú)法集中注意力。 發(fā)布時(shí)間：2022/8/12 9:32:07 已經(jīng)被瀏覽 1511 次 |
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